6th Working Day Data Entry  2016-17

സമ്പൂര്‍ണ്ണ user name ഉം password-ഉം ഉപയോഗിച്ച്  login ചെയ്യുക. 

ലോഗിൻ ചെയ്തു തുറന്നു  വരുന്ന  പേജ് സ്കൂള്‍ പ്രൊഫോര്‍മ I  എന്നതാണ് ഈ പേജിൽ എല്ലാ ഫീൽഡും പൂരിപ്പിച്ചു  Save Details എന്ന ബട്ടൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുടർന്ന് ഇടതു വശത്തുള്ള Strength Proformaകൾ ഓരോന്നായി (Medium Wise Strength,Caste Wise Strength,language Wise Strength)സെലക്ട്‌ ചെയ്തു എൻട്രി നടത്തുക .സമ്പൂര്‍ണ്ണയിലുള്ള വിവരങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തില്‍ വിദ്യാര്‍ത്ഥികളുടെ എണ്ണം പെര്‍ഫോര്‍മയില്‍ കാണാവുന്നതാണ്. വിദ്യാര്‍ത്ഥികളുടെ എണ്ണത്തില്‍ എന്തെങ്കിലും മാറ്റം വരുത്തേണ്ടതുണ്ടെങ്കില്‍ Edit Student Strength  button click ചെയ്ത് മാറ്റങ്ങള്‍ വരുത്താവുന്നതാണ്. തുടർന്ന് എൻട്രി നടത്തി  Validate Data before save  button click ചെയ്യുക (Click Save Button to Save Student Strength എന്ന message വരുന്ന വിൻഡോയിൽ OK കൊടുക്കുക ) അപ്പോൾ Save button ആക്റ്റീവ്  ആകും  തുടർന്ന്  സേവ് ചെയ്യുക.Please check Entered data! എന്ന message വന്നാൽ  നടത്തിയ  ഡാറ്റായിൽ  തെറ്റുണ്ട്. .ചുവന്ന അക്ഷരത്തിലുള്ള  ഫീൽഡ് പരിശോധിക്കുക

വിവരങ്ങള്‍ save ചെയ്തശേഷം പ്രിന്റ് എടുത്ത് ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തിdeclaration നല്‍കി confirm ചെയ്യുക 

Confirm ചെയ്തു കഴിഞ്ഞാല്‍ പിന്നെ edit ചെയ്യാന്‍ സാധിക്കുന്നതല്ല. 

DEO, AEO മാര്‍ക്ക് നല്‍കിയിരിക്കുന്ന സമ്പൂര്‍ണ്ണ password ഉപയോഗിച്ച് login ചെയ്താല്‍ ഓണ്‍ലൈന്‍വഴി ചെയ്ത സ്കൂളുകളുടെ consolidation statement ലഭ്യമാകുന്നതാണ്.

പേജിന്റെ ഏറ്റവും താഴെയുള്ള  I do here by declare that the details furnished above are correct to the best of my knowledge and belief. എന്ന ചെക്ക് ബോക്സില്‍ ടിക്ക് മാര്‍ക്ക് നല്‍കി വേണം Confirm ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാന്‍.

ആറാം പ്രവർത്തിദിന വിവര ശേഖരണത്തിനുള്ള പ്രോഫോർമയിൽ സമ്പൂർണയിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള കുട്ടികളുടെ എണ്ണം ഓരോ ക്ലാസ്സായി തരംതിരിച്ചിട്ടുണ്ട് .  

നിര്‍ദ്ദേശങ്ങള്‍.....

ചുവടെ പറയുന്ന രീതിയില്‍ പ്രവര്‍ത്തനങ്ങള്‍ ക്രമീകരിക്കുക

1. School Proforma എന്ന ലിങ്കില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സ്കൂളിന്റെ അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങള്‍ രേഖപ്പെടുത്തി ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തി update ചെയ്യുക

2. തുടര്‍ന്ന് Medium Wise Strength എന്ന ലിങ്കില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് വരുന്ന പെര്‍ഫോര്‍മയില്‍ വിവരങ്ങള്‍ ശരിയായി രേഖപ്പെടുത്തി സേവ് ചെയ്യുക

3. Caste wise strength എന്ന ലിങ്കില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഓരോ caste-ലും ഉള്ള കുട്ടികളുടെ എണ്ണം എന്റര്‍ ചെയ്ത് സേവ് ചെയ്ത് ഉറപ്പുവരുത്തുക.

4. Language wise strength എന്ന ലിങ്കില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഓരോ language-കളും പഠിക്കുന്ന കുട്ടികളുടെ എണ്ണം എന്റര്‍ ചെയ്ത് സേവ് ചെയ്ത് ഉറപ്പുവരുത്തുക.

5.Print Preview എന്ന ലിങ്കില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് എല്ലാ വിവരങ്ങളും ശരിയാണെന്നുറപ്പു വരുത്തി. declaration നല്‍കി confirm ചെയ്യുക.

6. Confirm ചെയ്തു കഴിഞ്ഞാല്‍ data edit ചെയ്യുവാന്‍ സാധിക്കുന്നതല്ല. ആയതിനാല്‍ confirmചെയ്യുന്നതിനു മുന്‍പായി നല്‍കിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ വിവരങ്ങളും ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തേണ്ടതാണ്.  

പ്രധാനദ്ധ്യാപകർ  ശ്രദ്ധിക്കാൻ

രാവിലെ 11 മണിക്കകം  സമ്പൂര്‍ണ്ണ യൂസര്‍നെയിം പാസ്‌വേര്‍ഡ് ഇവ ഉപയോഗിച്ച് വിവരങ്ങള്‍ നിര്‍ദ്ദേശങ്ങള്‍ക്കനുസരിച്ച് ഓണ്‍ലൈനായി രേഖപ്പെടുത്തണം

ആറാം പ്രവര്‍ത്തി ദിനകണക്കെടുപ്പില്‍ SEBC വിഭാഗത്തിന്റെ കണക്കെടുക്കേണ്ടതില്ല എന്ന് DPI നിര്‍ദ്ദേശം.

വെബ്‌സൈറ്റില്‍ രേഖപ്പെടുത്തിയ വിവരത്തിന്റെ പ്രിന്റൗട്ട് എടുത്ത് എട്ടാം തീയതി ഒരു മണിക്കം ബന്ധപ്പെട്ട AEO/DEO ഓഫീസുകളില്‍ എത്തിക്കണം.

മുസ്ലീം വിഭാഗത്തിന്റെ വിവരങ്ങള്‍ മുസ്ലീം കോളത്തിലും മുസ്ലീം ഒഴികെയുള്ള  OBC വിഭാഗങ്ങളെ OBC കോളത്തിലും ഉള്‍പ്പെടുത്തണം.കൃസ്ത്യന്‍, സിഖ് തുടങ്ങി മറ്റ് ന്യൂനപക്ഷവിഭാഗത്തില്‍പ്പെട്ട OBC വിഭാഗങ്ങളെയും OBC കോളത്തില്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തണം

മറ്റ് ന്യൂനപക്ഷസമുദായങ്ങള്‍ (കൃസ്ത്യന്‍, സിഖ്, സൗരാഷ്ട്ര, ബുദ്ധിസ്റ്റ്, പാഴ്‌സി) മറ്റേതിലും പെടാത്തവ എന്നിവയാണ്. ഇവയില്‍ ഉള്‍പ്പെടുന്നവയാണ് Other Minority(മറ്റ് ന്യൂനപക്ഷ സമുദായങ്ങള്‍) എന്ന കോളത്തില്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തേണ്ടത്.

രണ്ടാം പട്ടികയില്‍ ഇംഗ്ലീഷ് മീഡിയം എന്ന വിഭാഗത്തില്‍ വിദ്യാലയത്തില്‍ സമാന്തരമായി(Parallel) ആംഗലേയ വിഭാഗത്തില്‍ പഠിക്കുന്ന കുട്ടികളുടെ വിവരങ്ങളാണ് രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടത്. വിദ്യാലയത്തിലെ മുഴുവന്‍ കുട്ടികളും ഇംഗ്ലീഷ് മീഡിയത്തിലാണ് പഠിക്കുന്നതെങ്കില്‍ മുഴുവന്‍ കുട്ടികളുടെ എണ്ണവും ഇംഗ്ലീഷ് മീഡിയത്തിലാണ് ചേര്‍ക്കേണ്ടത്.

മുസ്ലീം കലണ്ടര്‍ പ്രകാരം പ്രവര്‍ത്തിക്കുന്ന വിദ്യാലയങ്ങള്‍ 3-6-2016ലെ വിവരങ്ങളാണ് ഓണ്‍ലൈനായി രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടത്.റംസാന്‍ അവധി കഴിഞ്ഞ് വിദ്യാലയങ്ങള്‍ തുറന്നതിന് ശേഷമുള്ള മൂന്നാം പ്രവര്‍ത്തിദിവസത്തെ വിവരങ്ങളും ബന്ധപ്പെട്ട DEO/AEOകളിലെത്തിക്കണം.

കഴിഞ്ഞ വര്‍ഷം OEC ആനുകൂല്യങ്ങള്‍ അനുവദിച്ച വിവിധ വിഭാഗങ്ങളെ OBC ലിസ്റ്റില്‍ തന്നെയാണ് ഉള്‍പ്പെടുത്തേണ്ടത്. ഇവര്‍ക്ക് OECക്ക് നല്‍കുന്ന വിദ്യാഭ്യാസാനുകൂല്യങ്ങള്‍ക്ക് മാത്രമേ അര്‍ഹതയുള്ളു.

• കടപ്പാട് (http://ghsmuttom.blogspot.in/2012/12/30.html)